Handwerk & Service · Digitale Mitarbeiterplattform

Vom Papier zur eigenen Plattform

Rund 60 Nutzer aus Montage und Administration arbeiten heute mit einer gemeinsamen, ENT-TRO gehörenden Plattform für Zeit-, Abwesenheits-, Dokumenten- und Lohnvorbereitungsprozesse.

Anonymisierte Dashboardansicht der ENT-TRO Mitarbeiterplattform mit Kennzahlen und Auswertungen in einem neutralen Browserrahmen

Ausgangslage und zentrale Entscheidung

Stundenzettel, Urlaubs- und Überstundenanträge, Krankmeldungen und die Vorbereitung für das Lohnbüro waren bei ENT-TRO einzelne Papierprozesse. Für Montage und Administration fehlte eine gemeinsame Grundlage, die Erfassung, Bearbeitung und Übergabe bis zu DATEV miteinander verbindet.

ENT-TRO entschied sich deshalb für eine eigene Mitarbeiterplattform statt für eine Standardlösung, an deren Modell sich die vorhandenen Abläufe anpassen müssten. Die Plattform gehört dem Unternehmen, bildet die tatsächliche Arbeitsrealität ab und kann gemeinsam mit ihr weiterentwickelt werden. Der Case bewertet keine konkreten Standardprodukte, sondern dokumentiert diese bestätigte Produktentscheidung.

Ergebnis und heutiger Stand

Vorher

  • Zeit-, Urlaubs-, Überstunden- und Krankmeldungsprozesse auf Papier
  • Einzelne Übergaben zwischen Montage, Administration und Lohnbüro
  • Keine gemeinsame Plattform für zusammengehörige Abläufe

Heute

  • Eine gemeinsame, ENT-TRO gehörende Plattform
  • Weniger Papier und bessere Zusammenarbeit zwischen Montage und Administration
  • Deutliche qualitative Zeitersparnis ohne ergänzte Zeit- oder Kostenkennzahl

Rund 60 Nutzer arbeiten mit der Plattform. Die Zusammenarbeit begann 2021, Ende 2025 folgte eine große Neuentwicklung; das Produkt wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Die zentrale Produktentscheidung

Soll ENT-TRO die eigenen Abläufe an Software anpassen – oder soll die Software aus den eigenen Abläufen entstehen?

Standardsoftware einsetzen

Die vorhandenen Abläufe wären nicht selbst der Ausgangspunkt des Produkts.

Eine eigene Plattform entwickeln

ENT-TRO erhält eine eigene Plattform, die exakt die eigenen Abläufe abbildet und dem Unternehmen gehört.

Die Entscheidung richtet sich nicht gegen Standardsoftware im Allgemeinen. Sie folgt der konkreten Anforderung, die Arbeitsrealität von ENT-TRO exakt in einer eigenen, kontinuierlich weiterentwickelbaren Plattform abzubilden.

Die entwickelte Lösung

Die Module werden nicht als voneinander getrennte Featureliste gedacht. Sie folgen dem Weg von der Erfassung durch Monteure bis zur administrativen Auswertung und Lohnvorbereitung.

  1. Monteure erfassen Arbeitszeiten und melden Abwesenheiten
  2. Urlaubs- und Überstundenanträge laufen in der Plattform zusammen
  3. Die Administration wertet Angaben aus und verwaltet Dokumente
  4. Die Vorbereitung für das Lohnbüro wird gebündelt
  5. Die DATEV-Schnittstelle bildet den definierten Übergang

Produkt im Einsatz

ZeiterfassungDesktop
Desktopansicht der ENT-TRO Mitarbeiterplattform für die Zeiterfassung mit anonymisiertem Mitarbeiterkonto
AdministrationLohnbüro und DATEV
Anonymisierte Administrationsansicht der ENT-TRO Mitarbeiterplattform für Lohnbüro und DATEV-Dokumente
Mobile NutzungMobile Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung der ENT-TRO Mitarbeiterplattform

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Holger SchemmGeschäftsführer, ENT-TRO GmbHÖffentlich auf curvedesign.de veröffentlicht